Sunday, December 13, 2020

Waggoner Hybrid/Cohort Information

Hybrid/Cohort/Distance Learning Information
Información de aprendizaje híbrido / de cohortes / a distancia

Dear Waggoner Families,

Although we are currently continuing Distance Learning for all, we are tentatively scheduled to return in a hybrid in-person model January 19, 2021, or when it is safe to do so, and when Yolo County is in the red tier. At this time, we are busy planning for our return and have completed the cohort placements for all students who plan to return in person. These placements are based on your survey responses and other follow up calls or emails. Unless requested otherwise, students preschool through high school have been placed in the same hybrid cohort. Also, we have done our best to accommodate child care needs for families when making placements.

We also have quite a few families who have indicated they will remain on Distance Learning through the end of the year or until we can return fully.

Some important information for you to know:
  • If you have changed your mind about returning in person or remaining on Distance Learning, or you think your placement is incorrect, please complete this short form: https://forms.gle/GudyJ8Mqm5jVjYaF9
  • Our Waggoner bell schedule when we return will be 8:15-12:15 for all grades. All hybrid students will have a snack/recess break and will get a grab and go lunch to take home the days they are at school. 
  • For students returning in hybrid, they are on A or B schedule. “A” cohort students will attend school on Monday and Tuesday and will be on Distance Learning Wednesday through Friday. “B” cohort students will attend school on Thursday and Friday and will be on Distance Learning Monday through Wednesday.
  • For students remaining in Distance Learning, this will look a little different than it does now, and is different depending on grade level and/or DBE. The changes depended on the number of students remaining in Distance Learning at each grade.
  • Distance Learning students in TK and Kindergarten will remain with their current teacher. There will be some times during the day when the at home kids are online with the at school group. They will still have support from the teacher and aide, but may not have as many zooms during the 8:15-12:15 time as they do now. They will still have assignments and a schedule to follow.
  • Distance Learning students in first and second grade DBE classes will remain with their current teacher. There will be some times during the day when the at home kids are online with the at school group. They will still have support from the teacher, but may not have as many zooms during the 8:15-12:15 time as they do now. They will still have assignments and a schedule to follow.
  • Due to the number of students staying on Distance Learning in first and second grade, we have designated a specific teacher to teach those students. Mrs. Petersen will be teaching the first grade DL students, and Ms. Hanna will teach the second grade DL students. Students in those two classes who are returning in hybrid will attend in person with another teacher at their grade. We have not made those assignments yet. Once we return fully, students will return to their current teacher. 
There will be no changes to the current distance learning until we are ready to return in hybrid. Families will be given plenty of notice before changes are made.

We understand that this is a lot of information! Thank you for your patience as we work through these changes. It is a complex process and we are doing our best to make sure we meet the needs of every family. Thank you to each and every one of you for all of your hard work at home. We appreciate you!


Estimadas familias de Waggoner:

Aunque actualmente continuamos con el aprendizaje a distancia para todos, estamos programados tentativamente para regresar en un modelo híbrido en persona el 19 de enero de 2021, o cuando sea seguro hacerlo y cuando el condado de Yolo esté en el nivel rojo. En este momento, estamos ocupados planeando nuestro regreso y hemos completado las colocaciones de cohorte para todos los estudiantes que planean regresar en persona. Estas ubicaciones se basan en sus respuestas a la encuesta y otras llamadas o correos electrónicos de seguimiento. A menos que se solicite lo contrario, los estudiantes de preescolar a secundaria se han colocado en la misma cohorte híbrida. Además, hemos hecho todo lo posible para satisfacer las necesidades de cuidado infantil de las familias al realizar las asignaciones.

También tenemos bastantes familias que han indicado que permanecerán en Educación a Distancia hasta fin de año o hasta que podamos regresar por completo.

Alguna información importante que debes conocer:
  • Si ha cambiado de opinión acerca de regresar en persona o permanecer en Educación a distancia, o cree que su ubicación es incorrecta, complete este breve formulario: https://forms.gle/GudyJ8Mqm5jVjYaF9
  • Nuestro horario de campana de Waggoner cuando regresemos será de 8: 15-12: 15 para todos los grados. Todos los estudiantes híbridos tendrán una merienda / recreo y tendrán un almuerzo para llevar a casa los días que estén en la escuela.
  • Para los estudiantes que regresan en híbrido, están en horario A o B. Los estudiantes de la cohorte “A” asistirán a la escuela los lunes y martes y estarán en aprendizaje a distancia de miércoles a viernes. Los estudiantes de la cohorte “B” asistirán a la escuela los jueves y viernes y estarán en aprendizaje a distancia de lunes a miércoles.
  • Para los estudiantes que permanecen en el aprendizaje a distancia, esto se verá un poco diferente de lo que es ahora y es diferente según el nivel de grado y / o DBE. Los cambios dependen del número de estudiantes que permanecían en Educación a distancia en cada grado.
  • Los estudiantes de educación a distancia en TK y Kindergarten permanecerán con su maestro actual. Habrá momentos durante el día en que los niños en la casa estén conectados con el grupo de la escuela. Todavía tendrán el apoyo del maestro y el asistente, pero es posible que no tengan tantos zooms durante el tiempo de 8: 15-12: 15 como ahora. Todavía tendrán asignaciones y un horario a seguir.
  • Los estudiantes de educación a distancia en las clases DBE de primer y segundo grado permanecerán con su maestro actual. Habrá momentos durante el día en que los niños de la casa estén conectados con el grupo de la escuela. Todavía tendrán el apoyo del maestro, pero es posible que no tengan tantos zoom durante el tiempo de 8: 15-12: 15 como lo hacen ahora. Todavía tendrán asignaciones y un horario a seguir.
  • Debido a la cantidad de estudiantes que permanecen en Educación a Distancia en primer y segundo grado, hemos designado un maestro específico para enseñar a esos estudiantes. La Sra. Petersen estará enseñando a los estudiantes de DL de primer grado y la Sra. Hanna enseñará a los estudiantes de DL de segundo grado. Los estudiantes de esas dos clases que regresan en híbrido asistirán en persona con otro maestro de su grado. Aún no hemos hecho esas asignaciones. Una vez que regresemos completamente, los estudiantes regresarán con su maestro actual.
No habrá cambios en el aprendizaje a distancia actual hasta que estemos listos para regresar en híbrido. Se les avisará con suficiente antelación a las familias antes de que se realicen cambios.

¡Entendemos que esta es mucha información! Gracias por su paciencia mientras trabajamos con estos cambios. Es un proceso complejo y estamos haciendo todo lo posible para asegurarnos de satisfacer las necesidades de cada familia. Gracias a todos y cada uno de ustedes por todo su dificil trabajo en casa. ¡Te apreciamos!

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