Waggoner Hybrid/Cohort Information

Hybrid/Cohort/Distance Learning Information
Información de aprendizaje híbrido / de cohortes / a distancia

Dear Waggoner Families,

Although we are currently continuing Distance Learning for all, we are tentatively scheduled to return in a hybrid in-person model January 19, 2021, or when it is safe to do so, and when Yolo County is in the red tier. At this time, we are busy planning for our return and have completed the cohort placements for all students who plan to return in person. These placements are based on your survey responses and other follow up calls or emails. Unless requested otherwise, students preschool through high school have been placed in the same hybrid cohort. Also, we have done our best to accommodate child care needs for families when making placements.

We also have quite a few families who have indicated they will remain on Distance Learning through the end of the year or until we can return fully.

Some important information for you to know:

• If you have changed your mind about returning in person or remaining on Distance Learning, or you think your placement is incorrect, please complete this short form: https://forms.gle/GudyJ8Mqm5jVjYaF9
• Our Waggoner bell schedule when we return will be 8:15-12:15 for all grades. All hybrid students will have a snack/recess break and will get a grab and go lunch to take home the days they are at school. 
• For students returning in hybrid, they are on A or B schedule. “A” cohort students will attend school on Monday and Tuesday and will be on Distance Learning Wednesday through Friday. “B” cohort students will attend school on Thursday and Friday and will be on Distance Learning Monday through Wednesday.
• For students remaining in Distance Learning, this will look a little different than it does now, and is different depending on grade level and/or DBE. The changes depended on the number of students remaining in Distance Learning at each grade.
• Distance Learning students in TK and Kindergarten will remain with their current teacher. There will be some times during the day when the at home kids are online with the at school group. They will still have support from the teacher and aide, but may not have as many zooms during the 8:15-12:15 time as they do now. They will still have assignments and a schedule to follow.
• Distance Learning students in first and second grade DBE classes will remain with their current teacher. There will be some times during the day when the at home kids are online with the at school group. They will still have support from the teacher, but may not have as many zooms during the 8:15-12:15 time as they do now. They will still have assignments and a schedule to follow.
• Due to the number of students staying on Distance Learning in first and second grade, we have designated a specific teacher to teach those students. Mrs. Petersen will be teaching the first grade DL students, and Ms. Hanna will teach the second grade DL students. Students in those two classes who are returning in hybrid will attend in person with another teacher at their grade. We have not made those assignments yet. Once we return fully, students will return to their current teacher. 

There will be no changes to the current distance learning until we are ready to return in hybrid. Families will be given plenty of notice before changes are made.

We understand that this is a lot of information! Thank you for your patience as we work through these changes. It is a complex process and we are doing our best to make sure we meet the needs of every family. Thank you to each and every one of you for all of your hard work at home. We appreciate you!


Estimadas familias de Waggoner:

Aunque actualmente continuamos con el aprendizaje a distancia para todos, estamos programados tentativamente para regresar en un modelo híbrido en persona el 19 de enero de 2021, o cuando sea seguro hacerlo y cuando el condado de Yolo esté en el nivel rojo. En este momento, estamos ocupados planeando nuestro regreso y hemos completado las colocaciones de cohorte para todos los estudiantes que planean regresar en persona. Estas ubicaciones se basan en sus respuestas a la encuesta y otras llamadas o correos electrónicos de seguimiento. A menos que se solicite lo contrario, los estudiantes de preescolar a secundaria se han colocado en la misma cohorte híbrida. Además, hemos hecho todo lo posible para satisfacer las necesidades de cuidado infantil de las familias al realizar las asignaciones.

También tenemos bastantes familias que han indicado que permanecerán en Educación a Distancia hasta fin de año o hasta que podamos regresar por completo.

Alguna información importante que debes conocer:

• Si ha cambiado de opinión acerca de regresar en persona o permanecer en Educación a distancia, o cree que su ubicación es incorrecta, complete este breve formulario: https://forms.gle/GudyJ8Mqm5jVjYaF9
• Nuestro horario de campana de Waggoner cuando regresemos será de 8: 15-12: 15 para todos los grados. Todos los estudiantes híbridos tendrán una merienda / recreo y tendrán un almuerzo para llevar a casa los días que estén en la escuela.
• Para los estudiantes que regresan en híbrido, están en horario A o B. Los estudiantes de la cohorte “A” asistirán a la escuela los lunes y martes y estarán en aprendizaje a distancia de miércoles a viernes. Los estudiantes de la cohorte “B” asistirán a la escuela los jueves y viernes y estarán en aprendizaje a distancia de lunes a miércoles.
• Para los estudiantes que permanecen en el aprendizaje a distancia, esto se verá un poco diferente de lo que es ahora y es diferente según el nivel de grado y / o DBE. Los cambios dependen del número de estudiantes que permanecían en Educación a distancia en cada grado.
• Los estudiantes de educación a distancia en TK y Kindergarten permanecerán con su maestro actual. Habrá momentos durante el día en que los niños en la casa estén conectados con el grupo de la escuela. Todavía tendrán el apoyo del maestro y el asistente, pero es posible que no tengan tantos zooms durante el tiempo de 8: 15-12: 15 como ahora. Todavía tendrán asignaciones y un horario a seguir.
• Los estudiantes de educación a distancia en las clases DBE de primer y segundo grado permanecerán con su maestro actual. Habrá momentos durante el día en que los niños de la casa estén conectados con el grupo de la escuela. Todavía tendrán el apoyo del maestro, pero es posible que no tengan tantos zoom durante el tiempo de 8: 15-12: 15 como lo hacen ahora. Todavía tendrán asignaciones y un horario a seguir.
• Debido a la cantidad de estudiantes que permanecen en Educación a Distancia en primer y segundo grado, hemos designado un maestro específico para enseñar a esos estudiantes. La Sra. Petersen estará enseñando a los estudiantes de DL de primer grado y la Sra. Hanna enseñará a los estudiantes de DL de segundo grado. Los estudiantes de esas dos clases que regresan en híbrido asistirán en persona con otro maestro de su grado. Aún no hemos hecho esas asignaciones. Una vez que regresemos completamente, los estudiantes regresarán con su maestro actual.

No habrá cambios en el aprendizaje a distancia actual hasta que estemos listos para regresar en híbrido. Se les avisará con suficiente antelación a las familias antes de que se realicen cambios.

¡Entendemos que esta es mucha información! Gracias por su paciencia mientras trabajamos con estos cambios. Es un proceso complejo y estamos haciendo todo lo posible para asegurarnos de satisfacer las necesidades de cada familia. Gracias a todos y cada uno de ustedes por todo su dificil trabajo en casa. ¡Te apreciamos!

Yolo / Waggoner Update

Covid 19 Waggoner Update: What's new this week?

Each week I will provide an update about the district plans regarding reopening, as well as information about planning and progress. Be sure to visit past blog issues for information shared previously. I hope to keep it brief and easy to read each week. 

Actualización de Covid 19 Waggoner: ¿Qué novedades hay esta semana?

Cada semana proporcionaré una actualización sobre los planes del distrito con respecto a la reapertura, así como información sobre la planificación y el progreso. Asegúrese de visitar los problemas anteriores del blog para obtener información compartida anteriormente. Espero que sea breve y fácil de leer cada semana.

What we know: 

• Yolo County enters a stay at home order beginning at midnight December 6th. For Waggoner, this means that our small group cohorts will be discontinued until the order has lifted. 
• Child Care is exempt from the order and will remain open. 
• The Waggoner office is closed to the public. Limited staff will be in the office to answer phone calls and emails from 7:30-4:00 each day. 
• Cold and flu season are here. COVID-19 cases continue to increase in the region. We are watching the numbers closely. 

Lo que sabemos:

• El condado de Yolo ingresa una orden de permanencia en el hogar a partir de la medianoche del 6 de diciembre. Para Waggoner, esto significa que nuestras cohortes de grupos pequeños se suspenderán hasta que se levante la orden.
• El cuidado infantil está exento de la orden y permanecerá abierto.
• La oficina de Waggoner está cerrada al público. El personal limitado estará en la oficina para contestar llamadas telefónicas y correos electrónicos de 7: 30-4: 00 todos los días.
• La temporada de resfriados y gripe está aquí. Los casos de COVID-19 continúan aumentando en la región. Estamos observando los números de cerca.

Progress made last week: 

• At the November 19th board meeting, the Board of Trustees voted to continue Distance learning through January 19, 2021, with reopening pending the Yolo County tiers. Yolo County has returned to the purple tier. 
• Students have been placed into cohorts for a return. to hybrid instruction. Assignments will be emailed to families December 14th.
• Save the Date! Waggoner will host a Family Forum January 7th to answer questions about returning to in person instruction when it is safe to do so. Times will be 5:30-6:30 and the Spanish  session from 6:45-7:45). Submit any questions here: https://bit.ly/wagforum 
• All staff will receive additional safety training with our nurses and district staff  December 9th and 16th. These days will be mostly offline learning for students as all staff participate in training. There will be morning check-ins on those days.

Progresos realizados la semana pasada:

• En la reunión de la junta del 19 de noviembre, la Junta de Síndicos votó a favor de continuar con el aprendizaje a distancia hasta el 19 de enero de 2021, con la reapertura pendiente de los niveles del condado de Yolo. El condado de Yolo ha vuelto al nivel morado.
• Los estudiantes han sido colocados en cohortes para regresar. a la instrucción híbrida. Las asignaciones se enviarán por correo electrónico a las familias el 14 de diciembre.
• ¡Reserva! Waggoner organizará un foro familiar el 7 de enero para responder preguntas sobre cómo regresar a la instrucción en persona cuando sea seguro hacerlo. El horario será de 5: 30-6: 30 y la sesión en español de 6: 45-7: 45). Envíe sus preguntas aquí: https://bit.ly/wagforum 
• Todo el personal recibirá capacitación adicional sobre seguridad con nuestras enfermeras y personal del distrito el 9 y 16 de diciembre. Estos días serán principalmente aprendizaje fuera de línea para los estudiantes, ya que todo el personal participa en la capacitación. Habrá registros matutinos en esos días.

As a reminder: 

• Masks are required for all students and staff while on campus, and when we return. 
• Stay safe, socially distance, and wash your hands. We hope you and your family are staying healthy! We miss you!

Como recordatorio:

• Se requieren máscaras para todos los estudiantes y el personal mientras estén en el campus y cuando regresemos.
• Manténgase a salvo, a distancia social y lávese las manos. ¡Esperamos que usted y su familia se mantengan saludables! ¡Te extrañamos!

Good news! 

We had two amazing Zoom assemblies with Laura Numeroff on Friday! Over 300 students joined in on the fun!

We are looking for one parent volunteer to serve on our School Site Council. Our School Site Council meets quarterly. Please email me at jkloczko@wintersjusd.org if you are interested in being part of our School Site Council.

¡Buenas noticias!

¡Tuvimos dos asombrosas asambleas de Zoom con Laura Numeroff el viernes! ¡Más de 300 estudiantes se unieron a la diversión!

Estamos buscando un padre voluntario para servir en nuestro consejo de sitio escolar. Nuestro consejo de sitio escolar se reúne trimestralmente. Por favor envíeme un correo electrónico a jkloczko@wintersjusd.org si está interesado en ser parte de nuestro Consejo Escolar.

Stay safe and stay healthy. Mantente seguro y saludable.